Page 75 - Dichiarazione non finanziaria consolidata

Banca Ifis | Dichiarazione non finanziaria consolidata 2021

Partecipazione dei lavoratori nelle tematiche di salute e sicurezza

[GRI 403-4]

Il Gruppo Banca Ifis, al fine di garantire la partecipazione dei lavoratori alle tematiche di salute e sicurezza, ha
implementato all’interno del Manuale Integrato una procedura che definisce le modalità per una corretta consultazione
dei Rappresentanti dei Lavoratori della Sicurezza (RLS), ove presenti, in particolare per:

• partecipazione al processo di valutazione dei rischi;
• consultazione in caso di modifiche sostanziali in ambito di variazione dei medici competenti, o nella valutazione
dei rischi. partecipazione alla riunione periodica (D.Lgs. 81/08 art. 35), quale elemento importante del processo
di gestione della sicurezza;
• possibilità di richiedere una riunione straordinaria.

Inoltre, ha istituito un comitato aziendale per l’applicazione e verifica delle regole del protocollo Covid-19 con la
partecipazione delle rappresentanze sindacali (RSA) e dei Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).

[GRI 403-2]
Tutti i processi organizzativi e i luoghi di lavoro vengono analizzati per individuare i possibili pericoli per la sicurezza e così
definire le misure di mitigazione e stabilire le priorità di intervento. Esito di tale analisi è la valutazione di tutti i rischi,
processo adottato da tutte le società del Gruppo.

Per monitorare e presidiare adeguatamente i rischi individuati e la corretta applicazione delle procedure di mitigazione
individuate all’interno del Manuale Integrato, viene applicata una gerarchia dei controlli basata su tre livelli e costituita da
figure formate e competenti e rispettivamente da parte dei preposti, del Servizio di Prevenzione e Protezione e di un audit
di terza parte. Ad integrazione, la funzione Internal Audit effettua controlli a campione per verificare il rispetto delle
procedure del Manuale Integrato. Periodicamente il Servizio di Prevenzione e Protezione dispone flussi informativi
all’Organismo di Vigilanza, rendicontando le attività di salute e sicurezza messe in atto. Eventuali non conformità o
prescrizioni sono gestite attraverso analisi e adozione di misure di miglioramento.

Il Manuale Integrato Sicurezza e Ambiente contiene nelle sue procedure gli strumenti formali per eventuali segnalazioni
da parte dei lavoratori al Servizio di Prevenzione e Protezione, di situazioni potenzialmente dannose o comportamenti
pericolosi. Dal 2021 è disponibile nell’applicativo Service desk dell’Intranet aziendale una sottosezione dedicata alle
segnalazioni, richieste di supporto e assistenza per quanto riguarda l’ambito “Salute, Sicurezza e Ambiente”. Sono attivi
strumenti quali la segnalazione mediante corrispondenza mail e contatto telefonico. Inoltre, il Gruppo mette a disposizione
dei lavoratori un servizio anonimo di segnalazione di eventuali illeciti (Whistleblowing).
[GRI 403-3]

Per quanto riguarda la medicina del lavoro e la sorveglianza sanitaria, queste sono gestite in outsourcing attraverso una
rete di medici competenti a livello nazionale, coordinati da un medico coordinatore.

Il servizio di medicina collabora con il Datore di Lavoro e con il servizio di Prevenzione e Protezione per identificare e
valutare tutti i rischi ed annualmente esegue sopralluoghi nei luoghi di lavoro per verificare il rispetto delle misure di salute
e sicurezza. È inoltre compito del medico competente programmare ed effettuare la sorveglianza sanitaria, istituire,
aggiornare e custodire, sotto la propria responsabilità, le cartelle sanitarie e di rischio di ogni singolo lavoratore.

[GRI 403-6]

Oltre ad essere sottoposti ai controlli sanitari periodici di legge, i dipendenti del Gruppo dispongono di una copertura
sanitaria completa per malattia, infortunio, invalidità permanente, vita caso morte e, per gli esercizi 2020 e 2021, anche di
una copertura assicurativa per Covid-19. L’organizzazione interna non viene in contatto con i dati relativi alla salute dei
propri dipendenti in nessun caso.

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