Page 47 - Dichiarazione non finanziaria consolidata

Banca Ifis | Dichiarazione non finanziaria consolidata 2021

Gestione delle segnalazioni (Whistleblowing)

Banca Ifis, in qualità di Capogruppo, in coerenza con le disposizioni regolamentari e le best practices del settore, ha definito
un sistema interno volto a permettere la segnalazione di atti, fatti e omissioni che possono costituire una violazione delle
leggi e delle procedure interne disciplinanti l’attività svolta dalla Capogruppo e dalle Controllate, garantendo al contempo
la riservatezza dei dati personali del segnalante e del presunto responsabile della violazione. Il sistema di segnalazione è
disciplinato dalla Politica di Gruppo per la gestione delle segnalazioni delle violazioni (Whistleblowing), parte integrante
del Modello Organizzativo di Banca Ifis e adottata dalle società del Gruppo. Possono effettuare una segnalazione i
dipendenti del Gruppo Banca Ifis, i collaboratori e i liberi professionisti regolarmente iscritti ad un albo che prestano la loro
opera in modo prevalente e continuativo per il Gruppo.

La segnalazione può avere ad oggetto qualsiasi azione od omissione non conforme alle norme disciplinanti l’attività
aziendale che arrechi o possa arrecare danno o pregiudizio al Gruppo Banca Ifis. Possono rientrare in questa casistica, ad
esempio, azioni od omissioni, commesse o tentate, che possano arrecare un danno patrimoniale al Gruppo, un danno alla
salute o sicurezza del personale o dei clienti o un danno all’ambiente.

Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso diversi canali e sono gestite dal Responsabile dell’Internal Audit, che
ne esamina il contenuto e attua le verifiche necessarie ad accertare la veridicità di quanto segnalato, nel pieno rispetto dei
principi di imparzialità, riservatezza, dignità del dipendente e protezione dei dati personali.

Al termine degli accertamenti, il Responsabile dell’Internal Audit formalizza le proprie valutazioni e le trasmette
all’Amministratore Delegato (o al il Presidente del Collegio Sindacale in caso di situazioni di potenziale incompatibilità),
che valuteranno le necessarie azioni correttive. Internal Audit redige una relazione annuale sul corretto funzionamento del
processo, contenente anche informazioni aggregate sulle risultanze dell’attività svolta a seguito delle segnalazioni
ricevute, che viene approvata dal Consiglio di Amministrazione e messa a disposizione del personale.

Nel 2021, sono state registrate 2 segnalazioni tramite il sistema di Whistleblowing .

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